美國(guó)加州圣伯那地諾市的人力服務(wù)(HS)部門將采用一套結(jié)合RFID和條形碼技術(shù)的系統(tǒng)追蹤、定位其倉(cāng)庫(kù)里文件和資產(chǎn)。HS部計(jì)劃于9月4號(hào)開始測(cè)試這套系統(tǒng)，并于2008年1月正式投入使用。 

HS部的文件記載著該市所有接收食物券和經(jīng)濟(jì)援助的市民及情況。過期失效的文件將被送往專門儲(chǔ)存文件的倉(cāng)庫(kù)。目前，HS部門在該市共有5個(gè)文件庫(kù)里，已儲(chǔ)存150萬失效文件。HS現(xiàn)在將這些文件統(tǒng)一整理到一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)里，大倉(cāng)庫(kù)有10排長(zhǎng)160英尺、高19英尺的架子。 

                       美國(guó)加州圣伯那地諾市的人力服務(wù)(HS)部門文件庫(kù) 

失效文件通常會(huì)被用于州聽證會(huì)上，HS的各地分支有時(shí)也會(huì)需要這些文件，HS部信息服務(wù)經(jīng)理Danny Tillman稱，在這些文件堆中手工尋找某一份文件是非常耗時(shí)的。倉(cāng)庫(kù)管理員通過印在文件箱上號(hào)碼搜索文件，而文件可能會(huì)放置在錯(cuò)誤的文件箱里，或已被他人取走，這又增加了搜索的難度。 

為了加快文件的儲(chǔ)存和搜索，部門現(xiàn)在采用 Digital RFID資產(chǎn)文件系統(tǒng)(DRAFT)，由Lowry Computer Products提供集成服務(wù)、硬件和系統(tǒng)軟件，GlobeRanger提供中間件iMotion Edgeware。 

Tillman稱，HS倉(cāng)庫(kù)將應(yīng)用到8臺(tái)RFID出入口閱讀器，2臺(tái)RFID標(biāo)簽打印編碼機(jī)和6臺(tái)可同時(shí)讀取條形碼和RFID標(biāo)簽的手持閱讀器。這些設(shè)備可讓HS員工快速判斷出具體文件所在文件箱和儲(chǔ)存架。 

當(dāng)過期的文件送到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，員工將每15份文件整理放在一個(gè)箱子里，并為箱子貼在Lowry Smart 的Trac EPC Gen 2 UHF RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽編有一個(gè)EPC號(hào)碼，還印有一個(gè)條形碼號(hào)碼。標(biāo)簽的EPC號(hào)碼和條形碼號(hào)碼在HS管理系統(tǒng)中與箱子里文件的名稱相對(duì)應(yīng)。文件箱接著被放在儲(chǔ)存架上，工作人員利用手持設(shè)備獲取標(biāo)簽的RFID和條形碼號(hào)碼，接著掃描文件箱所在儲(chǔ)存架上的標(biāo)簽，記錄文件箱的確切位置。 

文件箱標(biāo)簽可以包括一個(gè)RFID標(biāo)簽，可只印有一個(gè)條形碼號(hào)碼，通過標(biāo)簽的識(shí)別碼定位文件箱。計(jì)算機(jī)和其他資產(chǎn)送到倉(cāng)庫(kù)時(shí)也會(huì)被貼上RFID標(biāo)簽和條形碼ID，與這些物品相關(guān)的數(shù)據(jù)也是儲(chǔ)存在HS管理系統(tǒng)里。如果這些貼標(biāo)資產(chǎn)離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)，安裝在倉(cāng)庫(kù)門的閱讀器將獲取標(biāo)簽的唯一ID號(hào), 并將數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)電纜連接發(fā)送到HS SQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。 

雖然HS主要是采用RFID技術(shù)來識(shí)別文件箱，“然而標(biāo)簽讀取有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，” Mendoza解釋說，“這種情況下，就可以采用手持機(jī)的條形碼掃描功能來讀取標(biāo)答。 相反，如果一個(gè)文件箱放在高架上，這時(shí)條形掃描儀就沒辦法掃描到，只能利用手持機(jī)的RFID功能。 

一旦系統(tǒng)正式投入使用，HS各地辦公人員可以根據(jù)每個(gè)文件的文件箱號(hào)在線發(fā)送文件調(diào)用申請(qǐng)。 

在倉(cāng)庫(kù)里，管理人員將成生成一份文件名單，按照文件所在的位置排序。管理人員把找到的文件從文件箱里取走，并在DRAFT系統(tǒng)里簽名登記。 

 iMotion 中間件從閱讀器中獲取文件箱和資產(chǎn)的ID號(hào)，并將數(shù)據(jù)送到HS的后端系統(tǒng)里。Lowry 軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編譯，將編譯好的數(shù)據(jù)發(fā)送到后端存儲(chǔ)服務(wù)器和前端Web系統(tǒng)上，使倉(cāng)庫(kù)管理人員可以監(jiān)測(cè)文件或資產(chǎn)的取走和送回。 

DRAFT軟件運(yùn)行在一臺(tái)HS WEB服務(wù)器。Lowry軟件將為HS提供一個(gè)基于WBE的實(shí)時(shí)監(jiān)控板, 展示哪些文件愈期未返、需要重新裝入箱子里的文件和還未處理的HS的文件需求單。