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無(wú)線著企業(yè)的無(wú)限

2007-08-23 09:18 信息周刊

導(dǎo)讀:越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了無(wú)線技術(shù)的好處。

  長(zhǎng)久以來(lái),上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院(本次排名第39位,下稱“新華醫(yī)院”)婦產(chǎn)科的護(hù)士們一直為一件事情感到煩惱:她們每天除了忙碌于給嬰兒洗澡、打針的同時(shí),每次服務(wù)完一個(gè)嬰兒還要手寫記錄下各種相關(guān)信息,包括什么時(shí)候給哪個(gè)嬰兒做了哪些護(hù)理等。每天厚厚一本記錄,護(hù)士們很大一部分時(shí)間都被做這些記錄所占用了。有沒(méi)有一項(xiàng)商業(yè)科技技術(shù)能解放她們的工作呢? 

  孟麗莉是新華醫(yī)院信息中心主任,她決心用無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來(lái)改善護(hù)士的工作環(huán)境。她透露:新華醫(yī)院的RFID項(xiàng)目將于11月中旬上線。到時(shí)候,每個(gè)新生嬰兒在腕上都會(huì)佩戴一個(gè)牢固防水的RFID標(biāo)簽,這個(gè)標(biāo)簽里將存有嬰兒身份及特征的詳細(xì)信息,這樣不管嬰兒在洗澡時(shí)還是被移動(dòng)時(shí),都不會(huì)弄錯(cuò)標(biāo)簽。而護(hù)士在佩戴上了嵌有RFID標(biāo)簽的胸牌后,只要將胸牌對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的讀寫裝置掃描一下,這個(gè)護(hù)士為哪個(gè)嬰兒做過(guò)哪些護(hù)理的工作記錄就會(huì)自動(dòng)存檔,護(hù)士工作信息以及嬰兒被護(hù)理信息相比以前更準(zhǔn)確、更及時(shí)省事。 

溝通無(wú)極限 

  不僅僅是新華醫(yī)院,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了無(wú)線技術(shù)的好處,在《信息周刊》2005年“中國(guó)商業(yè)科技100強(qiáng)”的企業(yè)中,有 11%的企業(yè)部署了RFID技術(shù); 20%的企業(yè)部署了Wi-Fi網(wǎng)絡(luò);此外,還有18%的企業(yè)應(yīng)用了移動(dòng)商務(wù)應(yīng)用軟件。無(wú)線應(yīng)用大潮正開(kāi)始席卷國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的商業(yè)科技企業(yè)。 

  東風(fēng)悅達(dá)起亞汽車有限公司(本次排名第49位,下稱“東風(fēng)起亞公司”)就針對(duì)庫(kù)存車輛問(wèn)題采用了整車無(wú)線掃描系統(tǒng),對(duì)車輛實(shí)行定制管理。過(guò)去,當(dāng)車輛庫(kù)存較大時(shí),公司在倉(cāng)庫(kù)里查找車輛很麻煩,每天發(fā)多少車、車的具體型號(hào)和停放位置都要手工記錄,而通常情況下,東風(fēng)起亞公司一天要查找四五百輛車,如此大的查找工作量,如果還是像以前那樣通過(guò)手工輸入完成,既耗時(shí)又容易引起輸入錯(cuò)誤。東風(fēng)起亞公司的IT經(jīng)理顏國(guó)表示:現(xiàn)在他們建立了一個(gè)無(wú)線基站,與系統(tǒng)定位管理結(jié)合使用,每輛車上都會(huì)有條碼標(biāo)簽,當(dāng)車輛入庫(kù)時(shí),條碼標(biāo)簽經(jīng)掃描之后就知道車輛停放在幾號(hào)區(qū)域幾號(hào)位,這樣大大節(jié)約了查車發(fā)車的時(shí)間。 

  除無(wú)線掃描之外,無(wú)線通訊技術(shù)也是近年來(lái)一些企業(yè)增強(qiáng)溝通、節(jié)約通訊成本的必選方案。如果能在這方面做得好,企業(yè)就能與分支機(jī)構(gòu)以及外派人員真正做到溝通無(wú)極限。 

  西安楊森制藥有限公司(本次排名第2位,下稱“西安楊森公司”)從2004年3月實(shí)施了集成掌上電腦(PDA)、通用無(wú)線分組業(yè)務(wù)(GPRS)以及流程管理在內(nèi)的新通訊系統(tǒng)項(xiàng)目。 

  西安楊森公司的銷售人員分散在全國(guó)250個(gè)城市,“如何保障730名銷售人員每天把數(shù)據(jù)傳回公司,并把傳回的數(shù)據(jù)匯集分析后共享,是我們面對(duì)的一個(gè)難題?!?nbsp;西安楊森公司首席信息官(CIO)馮太川說(shuō)。最后,西安楊森公司采用了GPRS 技術(shù),由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司提供一攬子通訊服務(wù)。 

  現(xiàn)在,通過(guò) PE(Process Excellence)標(biāo)準(zhǔn)化銷售流程,利用PDA、GPRS 等技術(shù)可以幫助銷售人員制訂日常的工作計(jì)劃、管理客戶關(guān)系,提高了銷售人員的工作效率。而經(jīng)理們也可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)得到所需數(shù)據(jù),分析各個(gè)區(qū)域的銷售情況,進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和策略調(diào)整。馮太川表示,該項(xiàng)目從實(shí)施以來(lái),確保了銷售指標(biāo)的達(dá)成,更好地優(yōu)化了客戶關(guān)系,從一定程度上促進(jìn)了銷售額的增長(zhǎng)。 

  與西安楊森公司相似,廣東格蘭仕集團(tuán)有限公司(本次排名第9位,下稱“格蘭仕公司”)也面臨著外派人員多、溝通成本高的問(wèn)題。  

  格蘭仕是中國(guó)最大的家電品牌之一,分支機(jī)構(gòu)遍布中國(guó)和全球很多地區(qū),日常召開(kāi)跨區(qū)域的會(huì)議成本很高。格蘭仕公司為解決這一難題,采用了視頻會(huì)議系統(tǒng)搭配 VoIP技術(shù)的解決方案,公司所有內(nèi)部通話都是通過(guò)VoIP進(jìn)行。這樣一來(lái),所有的內(nèi)部通話都不再需要任何費(fèi)用。采用新的方案后,總部和分支機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)溝通市場(chǎng)情況,以便及時(shí)集中討論和決策,最直接的效果是節(jié)省了大量往返的差旅費(fèi)。格蘭仕IT經(jīng)理尤勇表示,新系統(tǒng)每年能為格蘭仕公司節(jié)約超過(guò)300萬(wàn)元,僅話費(fèi)就節(jié)省了原先的40%。 

隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公 

  對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),單純的GPRS、VoIP的無(wú)線通訊恐怕還不能滿足外派人員的需求。不經(jīng)常坐辦公室的他們希望能夠在辦公室的任何地方無(wú)需網(wǎng)線就能隨時(shí)上網(wǎng),或者是當(dāng)他們出差時(shí),隨時(shí)隨地進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò),享受完全一致的辦公環(huán)境,那么虛擬專用網(wǎng)(VPN)以及無(wú)線局域網(wǎng)(WLAN)就必不可少了。 

  為了讓員工在必要時(shí)能隨時(shí)進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),上海貝爾阿爾卡特股份有限公司(本次排名第14位,下稱“上海貝爾阿爾卡特公司”)于2004 年末推出了VPN@Alcatel服務(wù)。 

  根據(jù)上海貝爾阿爾卡特公司CIO朱戰(zhàn)備的介紹,實(shí)施了VPN@Alcatel服務(wù)這個(gè)項(xiàng)目后,員工出差時(shí)只要連上互聯(lián)網(wǎng),就能進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)?,F(xiàn)在這項(xiàng)服務(wù)有三四千人在使用。 

  明基電通信息技術(shù)有限公司中國(guó)營(yíng)銷總部(本次排名第6位,下稱“明基電通公司中國(guó)營(yíng)銷總部”)的員工同樣享受到了無(wú)線辦公的便捷,不過(guò),采用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)于他們來(lái)說(shuō),還有一個(gè)更加實(shí)在的理由—可以節(jié)省公司的搬家成本。 

  明基電通公司中國(guó)營(yíng)銷總部的分支機(jī)構(gòu)平均2年搬一次家,如果使用有線網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)布線無(wú)法遷移,搬家時(shí)原布線相當(dāng)于全部浪費(fèi),而采用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)則可以帶走繼續(xù)使用,施工期也可以從幾天縮短到1天甚至幾個(gè)小時(shí)。 

  明基電通公司營(yíng)銷總部信息技術(shù)部經(jīng)理周慶瑜這樣表示:雖然架設(shè)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備要比有線網(wǎng)絡(luò)貴一些,但是經(jīng)過(guò)仔細(xì)測(cè)算,最短25.56月,最長(zhǎng)39.63月,就可以收回成本,相比于有線網(wǎng)絡(luò)還是經(jīng)濟(jì)節(jié)省。