37%的企業(yè)現(xiàn)在使用人工智能，而使用人工智能和智能系統(tǒng)為企業(yè)提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)的情況也在不斷增長(zhǎng)。那么，您可以通過哪些方式獲取高質(zhì)量數(shù)據(jù)，以優(yōu)化您的工作空間和安全策略？在這里，我將探討如何在工作場(chǎng)所利用大數(shù)據(jù)和未來驗(yàn)證技術(shù)。

如何利用數(shù)據(jù)？

可以使用提供有價(jià)值數(shù)據(jù)的未來驗(yàn)證技術(shù)來調(diào)整勞動(dòng)力規(guī)劃。一些新興技術(shù)可以利用數(shù)據(jù)制定經(jīng)得起未來考驗(yàn)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略；本節(jié)將介紹一些最有價(jià)值的工具。

為您的員工使用數(shù)據(jù)和人工智能

通過從多個(gè)平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)，您企業(yè)中的人工智能投資可以簡(jiǎn)化人力資源流程，在公司內(nèi)提供更高效的招聘和協(xié)作流程。

優(yōu)化招聘流程

您可以有效地實(shí)施人工智能來協(xié)助招聘流程。隨著更多基于云的通信和協(xié)作技術(shù)的使用，有大量的公共可用數(shù)據(jù)可供分析。

任務(wù)管理程序和通信平臺(tái)（如Slack和Microsoft Teams）提供符合GDPR的公共數(shù)據(jù)，您可以使用這些數(shù)據(jù)來確定員工技能集中的差距。當(dāng)您在內(nèi)部開會(huì)時(shí)，提供會(huì)議議程示例的會(huì)議管理軟件也是一項(xiàng)重要資產(chǎn)。

通過人工智能，您的企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)做出更明智的招聘決策，確保您的員工擁有優(yōu)化的技能。

優(yōu)化混合和遠(yuǎn)程工作的協(xié)作

世界上18%的勞動(dòng)力是全職遠(yuǎn)程勞動(dòng)力。企業(yè)正傾向于采用更小的混合工作策略，以節(jié)省辦公空間成本，并為員工提供更好的工作與生活平衡。

然而，要成功地轉(zhuǎn)向混合或完全遠(yuǎn)程工作策略，企業(yè)需要了解員工的計(jì)算機(jī)知識(shí)。您可以使用人工智能工具分析員工當(dāng)前的計(jì)算機(jī)識(shí)字技能，確定員工是否具備遠(yuǎn)程工作模式的成功條件，或者是否需要額外培訓(xùn)來優(yōu)化遠(yuǎn)程協(xié)作。

構(gòu)建物理和數(shù)字安全策略

隨著日常工作模式的適應(yīng)，企業(yè)正在采用更多基于云的技術(shù)。企業(yè)安全戰(zhàn)略必須考慮的資產(chǎn)性質(zhì)正變得物理和數(shù)字。

因此，網(wǎng)絡(luò)安全和物理安全正成為本質(zhì)上相互交織的概念。通過將物理和數(shù)字安全團(tuán)隊(duì)結(jié)合起來，您將使您的安全團(tuán)隊(duì)能夠更好地利用物理和數(shù)字的安全數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個(gè)面向未來的安全策略。

物聯(lián)網(wǎng)（IoT）正在成為建筑物管理中越來越流行的工具，使企業(yè)能夠遠(yuǎn)程控制門鎖等設(shè)備。然而，這意味著物理安全團(tuán)隊(duì)使用的系統(tǒng)應(yīng)包括來自IT團(tuán)隊(duì)的輸入。

通過重組物理和數(shù)字安全戰(zhàn)略以及匯聚團(tuán)隊(duì)，您的安全戰(zhàn)略將為未來的安全格局提供更完善的裝備。

空間管理和優(yōu)化

假設(shè)您的企業(yè)正在考慮采用混合工作模式。有必要調(diào)整空間管理工具，以確定縮小和優(yōu)化辦公空間使用方式的需求。

訪問控制

通過安裝智能無鑰匙門鎖系統(tǒng)，您將為您的辦公室提供一個(gè)可遠(yuǎn)程管理的安全生態(tài)系統(tǒng)。該系統(tǒng)還集成了占用管理工具和攝像機(jī)饋送，在一個(gè)界面上提供所有安全信息。

無鑰匙訪問控制利用移動(dòng)技術(shù)為員工提供更方便的安全功能。門可以使用存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備上的無接觸數(shù)字鑰匙卡打開，使員工入職變得容易。

由于能夠以加密方式增強(qiáng)信用卡和密鑰，數(shù)字身份系統(tǒng)正變得越來越流行。

移動(dòng)憑證訪問控制是一種基于云的技術(shù)，可以使用符合融合物理和數(shù)字安全策略的網(wǎng)絡(luò)安全軟件進(jìn)行保護(hù)。

占用管理

無鑰匙訪問系統(tǒng)提供了安裝占用管理集成的機(jī)會(huì)。通過防止過度擁擠，占用管理有利于安全的辦公室工作。

您可以管理您的內(nèi)部訪問系統(tǒng)，以確保占用率不超過預(yù)定的安全數(shù)字，保持社交距離。

如果辦公室內(nèi)的空間使用不足，則會(huì)在占用管理數(shù)據(jù)中顯示。假設(shè)數(shù)據(jù)表明，由于更多員工選擇在家辦公，辦公室的占用率很少超過低水平。

在這種情況下，這可能表明有可能搬到最適合員工需求的更為適中的辦公空間。

總結(jié)

通過利用數(shù)據(jù)，可以極大地改進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，并為應(yīng)對(duì)不斷變化的工作場(chǎng)所環(huán)境的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。您可以使用人工智能和技術(shù)來獲取數(shù)據(jù)，以增強(qiáng)安全和人力資源職能的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

物理和數(shù)字安全戰(zhàn)略的重組使安全工具得以優(yōu)化，所有數(shù)據(jù)都能被集中利用，以保護(hù)正在成為合并概念的物理和數(shù)字資產(chǎn)。通過增加數(shù)據(jù)源和分析工具，您可以為員工驗(yàn)證您的工作場(chǎng)所操作。