西藏自治區(qū)監(jiān)獄一卡通系統(tǒng)至四月二十三日進(jìn)場實施以來,得到了監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和獄偵科、生活衛(wèi)生科相關(guān)人員的大力支持,到目前為止,已批量制作IC證卡1700張左右,并根據(jù)各監(jiān)區(qū)統(tǒng)計的服刑人員個人帳戶余額,全部轉(zhuǎn)存入IC卡中。系統(tǒng)計劃于五月二十一日、二十二日起正式全面試運行。預(yù)計在五月二十五日前系統(tǒng)即可全面投入正式使用。
由于前期沒有作充分的功能需求交流和現(xiàn)場實施考查,系統(tǒng)實施過程中,增加和變動了一些功能和管理模式,其中包括:①新增手持式移動收費POS機;②全部重新拍照及照片處理;③電腦殺毒和重新安裝操作系統(tǒng)等。在這一過程中,獄偵科和生活衛(wèi)生科相關(guān)人員付出了相當(dāng)?shù)呐Γ瑢Υ?,我代表公司表示真誠的感謝。我們也相信有他們的全程配合和努力工作,這套智能卡一卡通系統(tǒng)今后的運行必將十分穩(wěn)定,從而提高監(jiān)區(qū)消費管理的科學(xué)性、先進(jìn)性,為西藏自治區(qū)監(jiān)獄爭創(chuàng)國家部級示范單位作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),也將標(biāo)志著監(jiān)區(qū)信息化建設(shè)跨上了一個新的臺階。
第一章: 一卡通系統(tǒng)主要功能描述
根據(jù)前期簽訂的相關(guān)工程實施合同,結(jié)合監(jiān)區(qū)后期提出的新的功能需求,我們在近一個月的工程實施中,對CAS 智能卡一卡通系統(tǒng)作了較大的新的開發(fā),實現(xiàn)了承諾的全部功能,并保證系統(tǒng)在今后的運行過程中,我們將實時提供技術(shù)服務(wù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和方便。
(一). 人員信息管理
本系統(tǒng)我們采用與原獄政管理系統(tǒng)完全一致的人員信息資料,并在系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程中,根據(jù)目前人員的變化作了相應(yīng)調(diào)整。本系統(tǒng)將持卡人照片信息全部存入計算機數(shù)據(jù)庫中,可以方便地生成個人檔案信息,更方便當(dāng)卡片丟失或損壞時補辦新卡。傳統(tǒng)的存在硬盤上的照片文件可能因為包括:病毒、誤操作、磁盤損壞等造成照片文件丟失,而且維護起來也十分麻煩。將照片存入數(shù)據(jù)庫后可以非常好的解決這一問題。
另外,我們將照片數(shù)據(jù)與其它數(shù)據(jù)分別存入不同的數(shù)據(jù)庫。由于照片信息相對較固定,日常數(shù)據(jù)備份時可以不備份照片數(shù)據(jù),從而使得系統(tǒng)作數(shù)據(jù)備份時十份快捷和方便,更利于采用移動設(shè)備拷貝。目前測試備份數(shù)據(jù)文件大小為8~9m;估計一年后十萬條交易數(shù)據(jù)備份文件大小也不會超過15m,拷貝非常方便。而照片庫備份文件大小近50m。
(二). 全自動證卡制作
由于我們將照片直接存入數(shù)據(jù)庫中,操作員可以通過一卡通系統(tǒng)之“管理中心子系統(tǒng)”輕松完成批量或單個制作證卡。由于本系統(tǒng)采用的小型證卡打印機本身并不提供先進(jìn)的證卡制作軟件,許多使用單位都只能單張設(shè)計,單張打印,這對于批量制作非常不方便。系統(tǒng)集成這一全自動證卡制作功能,可以非常方便后期新增人員制作和補卡。
目前制作完全1700多張卡片基本上是在獄偵科和生活衛(wèi)生科相關(guān)人員獨立操作完全的。同時,包括證卡機的日常維護、故障處理等事項他們都已全面掌握。
(三). 手持式移動消費
考慮監(jiān)區(qū)特殊的安全需求和管理需要,在監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)的批導(dǎo)下,我們?nèi)录闪耸殖质揭苿酉M子系統(tǒng)。采用四川億源智能科技有限公司的先進(jìn)手持POS機(型號為HS218,這款機器被全國各地廣泛采用來作移動收費、檢查、識別應(yīng)用項目中,包括:地鐵/公交月卡收費、停車場收費系統(tǒng)、水電氣和供暖抄表和扣費等)。
手持機移動消費功能:
1. 手持機可設(shè)置定值消費模式,設(shè)定好金額后只需按一下“確定”鍵,即可自動完成扣費過程;
2. 手持機可統(tǒng)計當(dāng)前的消費人次和金額;
3. 體積小巧,配有存套,便于攜帶;
4. 帶背光液晶顯示屏,晚上照常使用;
5. 全中文界面,全中文操作提示,操作方便、科學(xué);
6. 可下傳掛失卡信息,避免卡片丟失后他人冒用;
7. 手持機自帶鋰電池,充電滿后可支持連續(xù)使用一周左右;
8. 手持機支持大容量數(shù)據(jù)存儲功能,支持脫機保存近萬條消費記錄;
9. 可設(shè)置機號、操作密碼、單位密碼和日期/時間,此功能要求輸入操作密碼;
10. 還可支持后期新的功能需求擴展,包括:安全巡檢、移動充值、移動身份檢查等,后期功能擴展可根據(jù)監(jiān)區(qū)管理及信息化系統(tǒng)建設(shè)步驟有序集成開發(fā)。
總之,這款手持機功能強大,可擴展性強,可以在今后監(jiān)區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)程中,擴展更加強大的功能。
(四). IC卡
本系統(tǒng)我們采用的是與公交收費系統(tǒng)完全一樣的感應(yīng)式IC卡(芯片為Mifare one),卡片具有大容量的數(shù)據(jù)存儲區(qū)。我們將個人信息和帳戶信息全部存入IC卡中,包括:持卡人姓名、卡號、部門、帳戶余額、使用次數(shù)等。IC卡使用時,系統(tǒng)以卡為準(zhǔn)。而傳統(tǒng)的感應(yīng)式ID卡由于不具有數(shù)據(jù)存儲功能,所有信息必須全部存放在計算機數(shù)據(jù)庫中,無法支持移動脫機消費;而且必須實時依賴于計算機網(wǎng)絡(luò),當(dāng)停電、網(wǎng)絡(luò)不暢、計算機故障等情況下都無法正常消費。
采用感應(yīng)式IC卡還可以保證人像證卡制作的質(zhì)量非常好。目前制作完全的所有證卡中,除了少數(shù)一兩張卡片由于色帶快完或剛裝上沒有定位準(zhǔn)確導(dǎo)致印出來的效果不理想外,其余卡片打印的照片十分清晰,效果非常好。
(五). 充值管理功能
目前,我們已根據(jù)各監(jiān)區(qū)統(tǒng)計的服刑人員帳戶余額,將其全部充入IC卡中。IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的原則之一就是以卡為準(zhǔn)。我們在設(shè)過消費和充值過程時,加入了多重數(shù)據(jù)校驗措施,保證卡片信息特別是帳戶余額的準(zhǔn)確。同時我們設(shè)計了消費次數(shù),系統(tǒng)可以通過查詢個人連續(xù)的消費、充值記錄,判斷個人帳戶在長期的交易過程中的準(zhǔn)確性。
由于系統(tǒng)將個人帳戶全部充入IC卡中,為了避免持卡人不限制刷卡消費,系統(tǒng)支持設(shè)置單次消費限額功能。如果需要,還可以在后期開發(fā)集成對當(dāng)月的最高消費限額等功能。
(六). 生活衛(wèi)生科進(jìn)銷存管理功能
前期我們在系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中,我們不建設(shè)采用市場上常規(guī)采用的臺式收費機,其中最主要的原因為我們希望為小賣部建設(shè)“商品進(jìn)銷存管理”功能,加強收支統(tǒng)計功能。
采用臺式收費機只能完成從IC卡中扣費的功能,而無從體現(xiàn)小賣部具體的商品銷售情況,無法準(zhǔn)確實時統(tǒng)計小賣部商品庫存情況,更無法方便快捷地統(tǒng)計當(dāng)月小賣部的經(jīng)營情況。
生活衛(wèi)生科可以通過辦公室計算機運行的“超市收銀子系統(tǒng)”執(zhí)行包括:商品采購入庫、供應(yīng)商結(jié)款、商品采購?fù)素浺约敖y(tǒng)計商品銷售情況、商品進(jìn)銷存情況以及經(jīng)營分析報表等功能。
(七). 小賣部收銀
前期我們考慮系統(tǒng)的投入,沒有為小賣部配置條形碼打印設(shè)備及識別設(shè)備。操作人員可以通過收銀界面直接輸入商品編號、名稱、簡碼等信息進(jìn)行自動檢索,以快速輸入所購買商品;操作人員還可以通過通過鼠標(biāo)點擊進(jìn)行商品選擇。
后期如果商品數(shù)量增加或為了更加提高系統(tǒng)的快捷,可以增加配置條形碼掃描槍,快速識別并錄入所購商品。
小賣部收銀的同時,可以通過針式票據(jù)打印機,打印生成所購商品小票,打印包括:商品編號、品名、單價和總金額、卡余額和使用次數(shù)等信息。購物小票提交給持卡人,這種人性化的系統(tǒng)功能設(shè)計可以更加提升西藏自治區(qū)監(jiān)獄開發(fā)型監(jiān)獄的形象,充分尊重服刑人員的相應(yīng)權(quán)利。
目前我們配置的票據(jù)打印機為針式專用票據(jù)打印機,可打印一式多聯(lián)單據(jù)。后期如果需要,可以配置多聯(lián)打印紙,這樣,可以將一聯(lián)給持卡人,另一聯(lián)或多聯(lián)可以作為生活衛(wèi)生科統(tǒng)計、查詢的原始依據(jù)。
小賣部收銀刷卡扣款時,界面中將顯示持卡人的照片及編號、姓名、監(jiān)區(qū)等信息,操作人員可以快速識別。
(八). 財務(wù)結(jié)算
財務(wù)結(jié)算包括小賣部結(jié)算和食堂財務(wù)結(jié)算兩部分。小賣部與中心服務(wù)器(總控室服務(wù)器)實時聯(lián)網(wǎng),生活衛(wèi)生科可以實時統(tǒng)計小賣部的銷售收銀情況。
食堂采用手持POS機,平常使用時,手持機與服務(wù)器完全脫機,生活衛(wèi)生科無法實時統(tǒng)計其營業(yè)情況。食堂可以定時或不定時將手持POS機拿到生活衛(wèi)生科,通過數(shù)據(jù)通信線與計算機聯(lián)接并將手持機中保存的消費記錄上傳到計算機中。生活衛(wèi)生科即可統(tǒng)計食堂一段時間內(nèi)的營業(yè)情況,并生成統(tǒng)計報表。生活衛(wèi)生科根據(jù)報表匯總金額支付食堂經(jīng)營收益。
第二章: 監(jiān)獄一卡通系統(tǒng)可擴展功能
根據(jù)本次系統(tǒng)實施情況,結(jié)合西藏自治區(qū)監(jiān)獄爭創(chuàng)部優(yōu)以及信息化建設(shè)的需要,我們認(rèn)為這套一卡通系統(tǒng)還可以擴展各個子系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義的一通系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。
以下是我們建議的幾方面擴展功能子系統(tǒng):
(一). 門禁子系統(tǒng):
根據(jù)我們在實施包括:成都少教所、綿陽新華勞教所等項目的經(jīng)驗,我們認(rèn)為擴展門禁子系統(tǒng)是十分必要的。與目前強有力的人防相結(jié)合,作為技術(shù)主要手段之一的門禁出入管理功能可以方便、安全的加強監(jiān)區(qū)各通道門的人員出入安全管理。
同時門禁子系統(tǒng)提供全面的人員出入日志查詢功能;提供遠(yuǎn)程統(tǒng)一集中的出入授權(quán)功能;提供領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程查詢功能;提供電子地圖實時監(jiān)控功能等。這些功能為各科學(xué)化的“技防”手段可以加強監(jiān)區(qū)的安全管理。
門禁子系統(tǒng)要求進(jìn)出都刷卡,同時輸入個人密碼,方可認(rèn)證通過并打開電控鎖。
(二). 通道子系統(tǒng)
所謂通道子系統(tǒng)是指在服刑人員出入各監(jiān)區(qū)參加勞動和活動時,需要在專用的刷卡設(shè)備上刷卡,登記出入記錄,以便獄偵科監(jiān)控、查詢。同時通道子系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程設(shè)置各監(jiān)區(qū)服刑人員可以出入哪些通道刷卡設(shè)備的權(quán)限。
另外,通道子系統(tǒng)還可以與配套監(jiān)控計算機實現(xiàn)實時監(jiān)控功能,當(dāng)持卡人一刷卡,監(jiān)控計算機顯示屏上將顯示持卡人的照片、信息、編號、所屬監(jiān)區(qū)以及是否可以出入該通道的詳細(xì)信息。
(三). 安全巡檢子系統(tǒng)
為了加強監(jiān)區(qū)的安全管理,監(jiān)區(qū)干警必須定時對監(jiān)區(qū)某些區(qū)域進(jìn)行巡檢。傳統(tǒng)的登記、簽字等方式即不方便,又不是十分科學(xué)。通過在手持POS機上進(jìn)行二次開發(fā),可以實現(xiàn)安全巡檢功能。監(jiān)區(qū)干警到達(dá)規(guī)定地點或區(qū)域完全檢查任務(wù)后,在固定的信息點上刷卡登記。最后將手持POS機上保存的數(shù)據(jù)上傳到計算機中,生成相應(yīng)的巡檢統(tǒng)計報表,管理人員及監(jiān)區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可以非常方便查看全面信息。
(四). 干警考勤子系統(tǒng)
由于監(jiān)區(qū)對安全的特殊要求,必須嚴(yán)格保證人員的準(zhǔn)時到崗、按時離崗。傳統(tǒng)的登記等方式多少存在一些隱患。目前監(jiān)區(qū)所有人員都發(fā)有IC卡,且我們提供CAS 一卡通系統(tǒng)本身都可擴展包括: 門禁、通道、考勤等子系統(tǒng),只需要新增考勤刷卡終端及相關(guān)管理軟件,即可以實現(xiàn)更加全面、科學(xué)的管理功能,提升監(jiān)區(qū)軟環(huán)境和信息化水平。
(五). 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)
由于我們目前建設(shè)的一卡通系統(tǒng)完全采用統(tǒng)一的中心SQL2000數(shù)據(jù)庫,采且全C/S構(gòu)架,可以非常方便地提供遠(yuǎn)程查詢功能。
而作為監(jiān)區(qū)全面負(fù)責(zé)的主要領(lǐng)導(dǎo),必須全面、準(zhǔn)確、快捷的了解相關(guān)信息。我們建議可擴展領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過辦公電腦進(jìn)入授權(quán)的查詢功界面,遠(yuǎn)程了解相關(guān)信息,提供管理效率。
(六). 觸摸屏多媒體查詢子系統(tǒng)
觸摸屏多媒體查詢子系統(tǒng)可以集成包括:
1. 面向干警的出勤查詢、工資查詢以及通知信秘;
2. 面向服刑人員家屬的監(jiān)區(qū)政策宣傳信息查詢、監(jiān)區(qū)建設(shè)/宣傳信息;
3. 面向公眾的監(jiān)區(qū)信息化、規(guī)劃建設(shè)信息查詢等。
作為監(jiān)區(qū)對內(nèi)、對外宣傳的窗口,觸摸屏多媒體查詢可以大大提升監(jiān)區(qū)形象和管理效果。