RFID圖書館檔案智能化管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述
鼎創(chuàng)恒達(dá)圖書館檔案智能化管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺(tái)，很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)檔案管理流程操作，涉及從檔案的歸檔、調(diào)檔、借閱、歸還、銷毀、盤點(diǎn)、查詢統(tǒng)計(jì)等成體系的操作，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光報(bào)警、圖像抓拍等多種手段。從企業(yè)全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進(jìn)行了有效的整合，規(guī)范了管理，明確了崗位職責(zé)，更提高了工作效率。實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化與高效化。
鼎創(chuàng)恒達(dá)公司可根據(jù)用戶需求進(jìn)行軟件定制開發(fā)，與第三方管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫聯(lián)接。
功能介紹
鼎創(chuàng)恒達(dá)檔案智能化管理系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)調(diào)度平臺(tái)、手持移動(dòng)終端三部分組成。
待辦任務(wù)：對(duì)于未審批、未執(zhí)行的單據(jù)，系統(tǒng)智能提醒，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：查詢和錄入學(xué)校檔案性質(zhì)，檔案室、檔案盒、檔案柜信息。
檔案借閱：實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對(duì)需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒。
檔案借閱：實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對(duì)需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒。
檔案歸檔：提交歸檔申請(qǐng)，查看歸檔單列表以及處理歸檔請(qǐng)求，對(duì)未審批的申請(qǐng)智能提醒，提示相關(guān)人員及時(shí)處理。
檔案調(diào)檔：提交檔案調(diào)檔申請(qǐng)，查看調(diào)檔單列表以及處理調(diào)檔請(qǐng)求，對(duì)未審批的調(diào)檔申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查詢調(diào)檔記錄。
檔案移位：提交檔案移位申請(qǐng)，查看移位單列表以及處理移位請(qǐng)求，對(duì)未審批的移位申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查看移位記錄。
檔案盤點(diǎn)：對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)，掌握文檔的流動(dòng)情況(出入庫)，核對(duì)庫內(nèi)文檔數(shù)量與申請(qǐng)數(shù)量，準(zhǔn)確地掌握庫內(nèi)情況。
檔案銷毀：提交檔案銷毀申請(qǐng)，查看銷毀單列表以及處理銷毀請(qǐng)求，對(duì)未審批的銷毀申請(qǐng)進(jìn)行提醒，查看銷毀記錄。
查詢統(tǒng)計(jì)：查詢檔案庫存，審批、盤點(diǎn)、歸檔、借閱、調(diào)檔、銷毀、移位操作的記錄，查詢檔案狀態(tài)占比，檔案性質(zhì)占比。
追蹤信息：對(duì)操作行為進(jìn)行提醒，查看異常操作的告警記錄，查看檔案的出入記錄。
綠色通道：具有快速調(diào)檔、快速調(diào)閱、快速歸還三大功能，方便使用者進(jìn)行操作。
可視化查詢：管理人員可以通過系統(tǒng)平面圖對(duì)檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢。
權(quán)限設(shè)置：設(shè)置和查看不同的部門以及人員的信息，以及不同主體對(duì)檔案系統(tǒng)的操作權(quán)限，明確責(zé)任和審批流程。
系統(tǒng)設(shè)置：查看RFID設(shè)備信息，網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)信息，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，修改登錄設(shè)置、密碼，查看操作日志。
RFID手持移動(dòng)終端APP
系統(tǒng)可通過RFID手持移動(dòng)終端與wifi網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)通信，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳與下載。
手持移動(dòng)APP具有以下功能：檔案歸檔、檔案盤點(diǎn)、檔案調(diào)檔、檔案移位、檔案借閱、檔案歸還、檔案銷毀、標(biāo)簽錄入。
系統(tǒng)特點(diǎn)
系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理，更加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
通過可視化的圖形界面形成詳細(xì)的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理，更加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案；
采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更、查找等功能；
系統(tǒng)具有檔案安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理、自動(dòng)圖像采集、拍照、語音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。