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RFID圖書館管理系統(tǒng)
概述:
1.目前圖書館圖書流通管理系統(tǒng)和存在的問題
目前我國圖書館傳統(tǒng)的圖書流通管理全部采用磁條和條碼系統(tǒng),磁條為安全防盜功能,條碼為館藏標識功能。該管理系統(tǒng)存在的主要問題有:
● 順架、排架困難,勞動強度高
● 圖書查找、館藏清點繁瑣耗時
● 音像讀物難以流通
● 磁條容易被消磁,防盜效果差
● 自動化程度低,管理上缺乏人性化
2.RFID在圖書館流通管理中的應用
RFID 技術的出現(xiàn)極大地提高了采集數(shù)據(jù)的速度,特別是在運動過程中實現(xiàn)了快速、高效、安全的信息識讀和存儲,而且具有信息載體身份的惟一性,這些特性決定了 RFID 技術在圖書館領域的廣泛應用。
在歐、美等發(fā)達國家與地區(qū)的圖書館領域,利用 RFID 標簽對圖書、錄像帶等館藏資料進行跟蹤管理越來越普遍,在新加坡、馬來西亞、泰國等亞洲地區(qū)的國家也于幾年前開始采用 RFID 圖書系統(tǒng),中國首家 RFID 圖書應用系統(tǒng)已在 7 月開館的新深圳圖書館投入使用,這標志 RFID 圖書數(shù)字標識系統(tǒng)正式登陸我國圖書館領域。
RFID 圖書館解決方案
1.什么是 RFID
射頻識別( RFID )是利用無線射頻技術識別貨品,它具有循環(huán)使用、順架、排架和防盜的功能,同時它還比條形碼具備更多的優(yōu)勢,它可以取代或作為現(xiàn)有條形碼的補充。當勞動成本需要作為考量的情況下,例如借還書手續(xù)、典藏、排架、順架、管理信息系統(tǒng)等工作, RFID 能比傳統(tǒng)的圖書館條形碼更關加有效率。
RFID 是一種以結(jié)合射頻技術為基礎微電子技術。圖書館圖書資料的信息存儲在有微型晶片的標簽上,同時使用射頻技術進行信息交流。
2.為什么使用 RFID
在目前很多的圖書館,由于圖書館人員的規(guī)模不變而資料在不斷增長,以至于收發(fā)、運輸、分揀和排架的工作量越來越多,導致圖書館員忙于搬運書籍而非圖書管理業(yè)務。
RFID 提供了解決這一問題的自動化處理方案,從而使圖書館管理員從以上大部分繁瑣工作中解放出來,讓圖書管理員回歸到正規(guī)的圖書管理服務中來。同時,使用 RFID 將降低物流和信息流的交流時間,最顯著的節(jié)約是: RFID 標簽的閱讀速度比條形碼快得多,同時 RFID 系統(tǒng)也可以同時讀取多個標簽。
3.技術規(guī)格說明
a.標簽
條形碼必須使用可視的光線,即燈或者激光必須能夠讀到條碼才能獲取信息,同時由于條形碼儀器只能一個一個項目讀取信息,從而導致借書和還書手續(xù)復雜和繁瑣到消耗更多的時間。而 RFID 閱讀器則可以同時讀取多個項目,從而使圖書館的工作更加有效率。
b.RFID 怎樣工作
每個 RFID 標簽都有一條非提供動力的天線,它可以被一條提供動力的天線(屬于一臺 RFID 掃描器或者安全門上的閱讀器)進行信息交流。
RFID 閱讀器能夠發(fā)出電磁波,同時標簽天線能夠接收到這些電磁波。當標簽天線進入 RF (射頻)范圍內(nèi)時,從閱讀器建立的這個 RF 區(qū)域?qū)闃撕灥奈⑵娐诽峁﹦恿?。然后晶片調(diào)節(jié)電磁波使標簽能把信息發(fā)回給閱讀器。閱讀器通過轉(zhuǎn)換從標簽收到的信號成數(shù)字式數(shù)據(jù)然后把它送到一臺計算機進行處理。
一般應用于圖書館系統(tǒng)的標簽有兩種: 標準標簽 、CD/DVD標簽。
標準標簽一般在書上、雜志上或則在錄像帶上(多數(shù)直接貼在錄像帶的窗口上)使用,也可以在 CD 和 DVD 的包裝盒上使用。 RFID 標簽不直接在錄音帶上使用,其原因不僅僅是經(jīng)濟原因,而且最好還是粘貼在錄音帶的包裝盒子上。
CD/DVD 標簽是一些圓形標簽主要是為 CD 和 DVD 使用的。因為 CD 和 DVD 的表面都是由金屬組成的,而金屬會影響普通標簽的使用效果,所以圓標簽將粘貼在 CD 和 DVD 的內(nèi)圈里,而 CD 內(nèi)圈里是非金屬的。
圖書館應用的標簽還具有另外一種獨特功能,即在 106 千赫下的 EAS 防盜功能:標簽內(nèi)有設定的 EAS 防盜位(已辦理借書手續(xù)設定為 “1” ,未辦理借書手續(xù)設定為 “0” ),在通過安全門時,安全門內(nèi)閱讀器不需要激發(fā)信號就可以直接讀取 EAS 防盜位,即 TTF 型模式。所以書本通過安全門時,無需與后臺數(shù)據(jù)庫驗證,即可完成安全檢測,檢測速度快,而且不管在系統(tǒng)范圍內(nèi)有多少目標它都能保持超過 95% 的感應率。而其它系統(tǒng)提供的標簽是使用 RTF 模式即閱讀器激發(fā)標簽的模式則只有 70% 或則以下的感應率。
c. RFID 標準
在圖書館 RFID 系統(tǒng)里有兩個相關的 ISO 標準: ISO 15693 和 18000-3 。 ISO18000-3 是在 13.56 兆赫下閱讀和編寫被動標簽的標準。標簽有包括四個數(shù)據(jù)模塊的 256 位記憶模式,每個可以被獨立地鎖定。書目的標識號作為數(shù)據(jù)庫中的該書惟一標識,被編寫到標簽里,只需要在標簽內(nèi)提取該書目的標識號時,就能非??旖萦行У貜臄?shù)據(jù)庫里獲取該書目的所有信息。
RFID 設備一般要求使用 SIP2 協(xié)議以便于與圖書館管理系統(tǒng)進行信息交流。 RFID 系統(tǒng)必須能夠與圖書館的圖書館集成應用系統(tǒng)( ILS )進行有效信息交流,從而核實用戶是否是超過圖書館限制的有效用戶,同時所借項目是許可借出的。借書或還書的信息也需要傳回到圖書館管理系統(tǒng)。
RFID 硬件不會對現(xiàn)在的保安系統(tǒng)、個人計算機、電話或其它電子設備帶來任何干擾。 RFID 系統(tǒng)對人體也沒有害處,包括助聽器或心臟起搏器等。 RFID 硬件也不會影響任何磁性介質(zhì)的物體,包括圖書證、信用卡、錄像帶等。
4.圖書館 RFID 的功能特點
a. 自助借書和還書功能
使用 RFID 借書系統(tǒng)能使讀者很容易地自助借書出館。讀者可以使用比原來條形碼快得多的自助借書系統(tǒng)一次性借出多本書籍,也不需要象條形碼系統(tǒng)那樣一定要將書本放在標準位置上,使讀者的借書的手續(xù)比以前更加快捷和簡單了。
表 1 RFID 標簽和條形碼的比較
圖書館同時也可以提供自動化的預借提書手續(xù)和自助還書系統(tǒng)。自動化的預借提書系統(tǒng)將幫助讀者在借書點放入他們的借書證就可以直接提取他們預借的書籍,也就是說預借書籍可以做到在 24 小時全天都可以被提取。
自動化的還書系統(tǒng)可以在室內(nèi)和室外通過安置還書箱同時使用。讀者可以通過自助還書系統(tǒng)收到包含還書日期、時間和被還書籍的內(nèi)容的收據(jù)。
b.分檢功能
圖書館職員則通過接受使用 RFID 自助還書系統(tǒng)滑輪收書和移動書籍。自助還書系統(tǒng)不僅能提供自助還書功能,還能提供一定范圍的分揀設備,以做到上架前的分揀工作。這些功能包括:基本系統(tǒng)書籍掉入兩個還書箱(一個為圖書館重新上架的,另一個為其它功能像移動或其它分揀功能;)更先進的分揀系統(tǒng)□分揀到多個不同功能的分揀箱,不同分揀區(qū)域和預借提書區(qū)域都會用不同的還書箱。
c.安全性能
通過基于 RFID 的安全系統(tǒng)能夠提高安全性,一個標簽即能作為確認目標的標識號又能具備安全防盜功能,因此比條形碼和磁條更有效。
RFID 系統(tǒng)通過使用標簽上防盜標識位的 CKI 或 CKO 關和開來提供一個附加的安全層,同時在 RFID 集成為一個自動化處理系統(tǒng)時, RFID 將廣泛地改進自助借書,自助還書,和防盜威懾的功能。
d. 庫存清點
使用 RFID 系統(tǒng)可以比原來非常耗時的條形碼系統(tǒng)快很多,一個整架的清點只需要很簡單掃描即可。根據(jù)新加坡國立圖書館的經(jīng)驗,在使用過 RFID 系統(tǒng)后,原來的閉館一個星期的典藏工作,現(xiàn)在只需要一天就可以完成了。 RFID 系統(tǒng)同時還能通過在清點過程中找到遺失的資料和錯放的資料。通過使用 RFID 系統(tǒng)圖書館現(xiàn)在可以經(jīng)常做清點工作了。
e.提高流通性
通常情況下,圖書館在實施 RFID 技術以后,在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下,圖書館的資料流通會被大大地提高。新加坡公共圖書館在使用 RFID 技術以后,強烈地提高他們的借書能力。在 2003 年,新加坡公共圖書館已經(jīng)能夠處理 3170 萬借書和 3150 萬個用戶,而在 1997 年,在沒有實施 RFID 技術時,只能處理 2200 萬借書和 1250 萬個用戶。