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RFID酒店管理系統(tǒng)解決方案
1、概述
伴隨著社會和現(xiàn)代科學技術發(fā)展,酒店行業(yè)面臨著激烈的競爭和不斷攀升的客戶期望。實現(xiàn)全面可靠的信息化管理是現(xiàn)代化酒店的管理和水平的一個標志。而對于酒店的固定資產(chǎn)管理一般還是在采用傳統(tǒng)的管理手段方法。固定資產(chǎn)價值高,分配在酒店的各個地方,由于酒店的特殊環(huán)境,對固定資產(chǎn)進行規(guī)范科學的管理有很大的難度。而利用RFID(射頻識別)技術可以自動化的采集數(shù)據(jù)、實現(xiàn)財務與資產(chǎn)實物的符合,使固定資產(chǎn)有條不紊,避免不明的流失和損壞,解決不能發(fā)現(xiàn)問題和不能及時維修的問題,還有解決物與管理者信息的不對稱性。幫助酒店實現(xiàn)現(xiàn)代化的科學、安全可靠的資產(chǎn)管理。
2、系統(tǒng)功能
1)、日常的資產(chǎn)操作管理
整個系統(tǒng)對資產(chǎn)的所有信息都有準確實時的記錄,固定資產(chǎn)的登記進行管理,包括資產(chǎn)的分類,資產(chǎn)的編號,生產(chǎn)廠家等基本信息和準備使用的情況;對資產(chǎn)管理必要的流程都有明確的模塊,該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報,資產(chǎn)維護,資產(chǎn)分配,資產(chǎn)盤點以及資產(chǎn)跟蹤管理功能。與財務的數(shù)據(jù)核對,避免出現(xiàn)實物與財務的信息不對稱。
2)、用戶的登陸/注銷
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多個不同權限的用戶,確定不同級別的用戶的使用權限,在進入系統(tǒng)之前,必需進行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進入系統(tǒng)。當用戶完成工作之后,可以進行用戶注銷操作。
3)、資產(chǎn)庫存管理
該功能模塊完成庫存的全過程的庫存管理,包括出庫、入庫、移庫以及盤點,還有很多特殊情況的處理,比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能,RFID讀寫器會實時的掃描和記錄,或根據(jù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息設置資產(chǎn)的提醒。
4)、維護維修
該功能模塊實現(xiàn)對資產(chǎn)的維修過程管理,在維修的各個環(huán)節(jié)中有記錄,當出現(xiàn)問題可以及時的找出問題,進行整個維修過程的管理,包括維護歷史記錄的查看,相關維修的申請及處理等。
5)、資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計
本功能模塊對固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計功能,可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,模糊查詢。對資產(chǎn)的單位或部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結束日期、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、各部門的資產(chǎn)的統(tǒng)計、有效資產(chǎn)信息進行清除有條理的管理。系統(tǒng)管理員分配的各個部門權限的用戶可是進行實時的查詢和統(tǒng)計。
6)、簡單的系統(tǒng)安裝維護
集中化管理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大的降低了維護成本。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化,整個系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求,此外,免去許多IT管理人員的和工作人員學習培訓費用和精力,能夠實現(xiàn)簡單容易,免去經(jīng)常的安裝和維護。
7)、報表打印
本功能模塊完成對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報表功能的處理,提供指定時間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細匯總表、資產(chǎn)轉移統(tǒng)計報表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計報表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計報表、資產(chǎn)維修報表、資產(chǎn)折舊報表、資產(chǎn)盤點匯總報表等各種固定資產(chǎn)明細表,固定資產(chǎn)匯總表等各種事務報表的處理和匯總。可以將這些報表動態(tài)查詢結果導出成文檔,并打印。
8)、標簽打印
簽打印部分的功能,將完成配送中各事務處理過程中所需標簽打印的打印工作??纱蛴〉臉撕灧N類包括資產(chǎn)標簽,人員標簽,位置標簽等。
9)、系統(tǒng)安全
系統(tǒng)還提供完備的登錄程序(用戶名和口令)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務器的安全模式中。功能方面的安全控制機制禁止對相關的應用程序的進行任何未經(jīng)許可的訪問----各個用戶可以被允許或禁止訪問系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個操作。
10)、數(shù)據(jù)維護
該功能模塊將完成 ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作??稍诖斯δ苤羞M行維護的數(shù)據(jù)種類包括供應商數(shù)據(jù),各部門數(shù)據(jù),資產(chǎn)分類數(shù)據(jù),資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù),資產(chǎn)位置數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)級別數(shù)據(jù)等等。操作人員可以對自己密碼進行修改的功能,提供對本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂,實現(xiàn)準確有條理的管理。
11)、支持多用戶、多部門管理
目標系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫服務器可以支持多用戶通過企業(yè)網(wǎng)絡布局同時訪問數(shù)據(jù)庫,不存在沖突。處于安全和機構組織各個部門的考慮,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運作是基于部門的,每個普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù)。
12)、與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過企業(yè)系統(tǒng)接口,支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理。預留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口,如企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),無縫銜接,利于擴展,支持數(shù)據(jù)的導入,和數(shù)據(jù)信息的交換。
3、RFID固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)優(yōu)點
1.友好的用戶界面、簡便易用
友好簡單的可視化用戶操作界面,簡單易用的操作功能,良好的用戶體驗。盡可能的優(yōu)化人機交互相互信息的渠道,本著“簡單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風格與windows xp 相一致的標準按鈕,極大地方便用戶使用。資產(chǎn)的分類和內容等關系內容一目了然,整個系統(tǒng)功能都以可視化簡單化有條理的輕松完成所有工作。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表的形式,更直觀的讓用戶容易理解。
2.固定資產(chǎn)實時定位監(jiān)控:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況,進行實時的定位監(jiān)控。該功能是由通過在各個房間倉庫安裝RFID讀取器天線,可以實現(xiàn)無線網(wǎng)絡。覆蓋所有固定資產(chǎn),從而實現(xiàn)對所有貼有RFID標簽的固定資產(chǎn)的實時定位監(jiān)控。
3.先進的固定資產(chǎn)流動監(jiān)控:
固定資產(chǎn)的移動記錄,定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫不需手工登記,自動記錄,資產(chǎn)登記時自動關聯(lián)資產(chǎn)所有人信息,非法攜帶設備出門時,系統(tǒng)自動報警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率。整個系統(tǒng)對固定資產(chǎn)流動的監(jiān)控、記錄和報警,實現(xiàn)了全方位的管理。
4.方便的資產(chǎn)清點:
系統(tǒng)通過RFID非接觸式讀?。ㄍǔ?梢栽?-7米范圍內)非常快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點查詢,可以做到不開柜、不開箱, 對固定資產(chǎn)進行清點非常方便,尤其對存放在視線不可見的固定資產(chǎn)不會遺漏。盤點人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進行核查清點,在有無線網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域內,RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)庫進行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡環(huán)境,則讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數(shù)據(jù)交換,通過該方式使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后,將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)自動記錄盤點信息,如果出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會自動告警。
5.先進的管理方式:
每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地 生成 RFID(無線射頻識別)標簽,標簽上的內容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。標簽的內容具有極高的保密性,無法被復制。
6.高效地網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)能夠通過校園內部網(wǎng),實現(xiàn)雙向傳輸。使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
7.雙重自動數(shù)據(jù)備份
操作員進行具體操作時,數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至服務器,使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務器中的數(shù)據(jù)相一致;同時服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上,讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。
8.獨特的權限管理
在固定資產(chǎn)無線識別管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。