化學(xué)品倉儲管理系統(tǒng)

化學(xué)品倉儲管理系統(tǒng)
簡 介
化學(xué)品倉儲管理系統(tǒng)（以下簡稱倉儲系統(tǒng)）為客戶在倉儲管理方面提供了相應(yīng)的適用的解決方案。倉管系統(tǒng)集成了拓為科技在物流方面多年的實施經(jīng)驗，具有技術(shù)先進、安全穩(wěn)定、方便易用等特點。
本文檔向您提供了有關(guān)方案、需求、設(shè)計、維護等方面的信息。文檔可作為合同、開發(fā)、使用、維護等任務(wù)的綜合參考。
本文檔詳細介紹關(guān)于此項目的提出、項目的設(shè)計、項目的實施。本方案分以下幾部分：
項目的提出
介紹了系統(tǒng)實施的背景，包括客戶機構(gòu)組織、業(yè)務(wù)特色的簡單介紹，業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、目前計算機系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，客戶對目標(biāo)系統(tǒng)的期望和進度要求。
項目的設(shè)計
對系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)做出規(guī)劃，并對整個項目的各子系統(tǒng)做相應(yīng)的闡述，包括應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計，網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計，系統(tǒng)硬件的選型，系統(tǒng)軟件和開發(fā)工具的選擇等。
系統(tǒng)的實施
闡述如何實施項目，包括項目實施的人員組成，實施的進度、標(biāo)準(zhǔn)，項目的費用等。
使用者
化工企業(yè)管理人員、操作員、IT人員。
拓為科技的系統(tǒng)分析員、合同制作人員。
項目提出
化工企業(yè)下設(shè)一個/多個倉庫，庫內(nèi)存儲了化學(xué)試劑與實驗儀器設(shè)備
存在以下急待解決的問題：
1. 物品的入庫管理；
2. 物品的領(lǐng)用出庫管理；
3. 物品的領(lǐng)用出庫管理；
4. 物品補貨管理；
5. 過期物品信息匯總；
6. 物品退庫管理；
7. 月使用量管理，年使用量管理匯總；
8. 劇毒試劑的安全管理；
9. 品種多難以統(tǒng)計等；
10. 品種多難以統(tǒng)計等；
11. 倉庫分期信息難以共享和匯總。
為了解決以上問題，系統(tǒng)將引入基于無線技術(shù)、條形碼倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對倉庫物品的規(guī)范信息化管理，及時撐握庫存情況、物品歷史使用情況、特殊物品的安全管理，做到能及時補貨、及時出庫、多庫信息共享，從而滿足生產(chǎn)質(zhì)檢需要。
項目的設(shè)計
多倉庫組網(wǎng)圖

聯(lián)網(wǎng)方式：多倉庫之間可以通過有線或無線局域網(wǎng)進行組網(wǎng)，客戶機與服務(wù)器通過有線網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，條形碼數(shù)據(jù)采集器通過無線路由器搭建的無線局域網(wǎng)來聯(lián)網(wǎng)工作，實時上傳采集信息。無線路由器之間可以通過無線橋接技術(shù)從而擴展覆蓋范圍。
需求設(shè)備：計算機，服務(wù)器，路由器，條形碼采集器，條形碼打印
如果各個廠區(qū)計算機網(wǎng)絡(luò)暫時不通，可以采用單機工作模式，即每個倉庫單獨成系統(tǒng)，數(shù)據(jù)存在本地，缺點是信息不能共享。
對于以后各個廠區(qū)連通局域網(wǎng)后，系統(tǒng)可以合并三處的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中管理。
3.3 技術(shù)架構(gòu)
倉儲管理系統(tǒng)是基于Windows操作系統(tǒng)平臺，數(shù)據(jù)庫為SQL SERVER2005，結(jié)合無線局域網(wǎng)WLAN、一維/二維條形碼、WEB應(yīng)用等技術(shù)，形成以辦公電腦軟件操作為主，條形碼掃描器應(yīng)用為輔的組合應(yīng)用系統(tǒng)。
倉儲管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點是采用了一維/二維條形碼技術(shù)，一維/二維條形碼方便閱讀，容量大，占用耗材面積小等，為企業(yè)節(jié)約辦公成本，使系統(tǒng)更加強大且穩(wěn)定；系統(tǒng)使用了無線局域網(wǎng)技術(shù)，使倉庫管理擺脫了位置及設(shè)備通訊線路長度限制，從而使移動辦公成為了可能，同時辦公用計算機也不是必須安裝在倉庫內(nèi)。
功能介紹
1.入庫管理
入庫管理主要解決采購入庫流程，該流程主要由設(shè)備及試劑的使用人員發(fā)起采購或由補貨點引起的自動采購申請，由采購申請生成采購單，經(jīng)過主管對采購申請的審核后，由設(shè)備采購人員進行實際采購，物品進廠后由質(zhì)檢部門進行質(zhì)量與數(shù)量的審核后，打印物品標(biāo)簽并貼到物品的外部，以不影響使用為宜，最后由倉管員負責(zé)將物品放入貨架，掃描更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，完成入庫過程。
2.退庫管理
退庫管理由退庫申請發(fā)起，經(jīng)過倉管員制作退庫單，并由主管審核退庫單后，物品可以退庫，對于試劑類的物品，如果已開封則需做報廢處理，如果是未開封的或是試驗儀器設(shè)備，經(jīng)檢查是可以重用的，則重新入庫上架。
退庫是入庫的一種特殊形式。
3.出庫管理
出庫管理主要解決了倉庫管理中日常領(lǐng)用出庫的流程。該流程由領(lǐng)用人發(fā)起，填寫出庫申請，由倉管員生成出庫單，由主管審核出庫單，倉管員使用條形碼掃描器掃描下架并出庫，完成出庫過程。對于巨毒物品或需要特殊審核的，需要更高權(quán)限主管來審核，方可以出庫。
出庫管理中依據(jù)先進先出的原則，對于早入庫的物品優(yōu)先出庫，防止物品過期。
4.補貨管理
物品在倉庫中存儲，經(jīng)過長時間的領(lǐng)用出庫，部分物品可能需要補貨，從而滿足日常生產(chǎn)的需要。物品檔案中有三個屬性：庫存上限、庫存下限、補貨點，當(dāng)庫存量低于庫存下限時，系統(tǒng)自動提示補貨消息，補貨量以補貨點減去當(dāng)前庫存為準(zhǔn)。
倉庫員對當(dāng)前某倉庫的物品統(tǒng)計，系統(tǒng)自動生成待補貨物品及數(shù)量清單，由主管人員對補貨單審核后，提交采購部分進行采購。
5.移位管理
移位管理主要解決庫內(nèi)日管理中由于錯拿錯放或需要換位的問題，如果倉庫由軟件來管理，那么軟件需要記錄庫內(nèi)的任何變動信息，包括數(shù)量與位置信息，否則無法為倉庫提供數(shù)量依據(jù)。
6.盤點管理
系統(tǒng)提供按物品、倉庫、供應(yīng)商、日期等條件進行組合盤點方式，由條形碼器協(xié)助完成實物盤點，并生成帳實對比表，進一步報告出物品盈虧信息。
對于盤點結(jié)果需要調(diào)整系統(tǒng)庫存，調(diào)整庫存操作保證系統(tǒng)帳目與實物相符。
7.批次化管理
物品每個單件條碼中將包括物品編號和批次號，用于追溯該物品的生商商，采購日期，生產(chǎn)日期，保質(zhì)期等。
8.有效期管理
每種物品都可設(shè)定有效期，或針對某批次設(shè)定有效期，用于采購或報廢及先進先出的出庫管理等。
9.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
機構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管理、物品檔案、類別設(shè)置、單位設(shè)置、倉庫設(shè)置、供應(yīng)商管理、標(biāo)簽管理等
10.查詢統(tǒng)計
入庫信息統(tǒng)計、出庫信息統(tǒng)計（用量統(tǒng)計）、過期信息匯總、采購信息統(tǒng)計、退庫信息統(tǒng)計、庫存信息統(tǒng)計、移位信息統(tǒng)計、庫存調(diào)整信息統(tǒng)計等
11.全程支持條形碼
對于物品的操作，全部利用條形碼進行。使用條形碼技術(shù)，方便物品的出入庫、盤點、移位等，對人為差錯能有效避免，對多品類、多批次的物品管理更為有效。
12.支持Excel文件導(dǎo)入
數(shù)據(jù)支持XLS、TXT、DBF等文件格式導(dǎo)入與導(dǎo)出。