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一通資產條碼管理系統(tǒng)方案

發(fā)布企業(yè):珠海市一通信息技術有限公司

聯(lián)系電話:0756-2128619 0756-2128667
聯(lián)系地址:廣東-珠海,廣東省珠海市高新區(qū)港灣大道科技一路10號民營科技創(chuàng)業(yè)大廈308-309單元

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1. 系統(tǒng)概貌

1.1. 系統(tǒng)特點

系統(tǒng)名為“一通資產條碼管理系統(tǒng)”,英文縮寫“Itonginfo -AMS”,為B/S架構與C/S模式的混合架構,由PDA數(shù)據(jù)采集端、數(shù)據(jù)通信客戶端組成。

系統(tǒng)由15個功能部分組成:資產采購申請、資產入庫、新增資產卡片、ERP資產卡片導入、資產條碼打印、資產調撥、資產報廢、資產出借、資產維修、工作流平臺、資產盤點、PDA采集系統(tǒng)、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)日志、權限管理。
系統(tǒng)以資產擴展、資產單據(jù)處理、資產盤點為核心組件。
此系統(tǒng)主要的指標是易用性、穩(wěn)定性,準確性。
系統(tǒng)采用Sq Server 2005以上版本進行開發(fā)。
系統(tǒng)采用Barcode對資產進行管理,根據(jù)用戶的需要進行部署。
系統(tǒng)采用工作流對單據(jù)進行審核審批管理。
系統(tǒng)采用移動數(shù)據(jù)采集終端對數(shù)據(jù)進行采集管理,實現(xiàn)資產卡片數(shù)據(jù)無線下載與采集數(shù)據(jù)上傳,資產移動管理成為現(xiàn)實。
系統(tǒng)與ERP財務資產系統(tǒng)模塊集成,整合信息化資源,提高管理效率與應用價值。
系統(tǒng)基于條碼自動識別技術與WIFI無線應用,為企事業(yè)單位提供全方位、更高效的資產動態(tài)數(shù)據(jù)與資產監(jiān)控管理。

本部分的臨時資產由采購入庫進入,財務確認后由ERP系統(tǒng)資產卡片數(shù)據(jù)表導入進來。臨時卡片信息具體協(xié)議立項后調研,在開發(fā)方案上確認;導入正式卡片包含如下信息:資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、備注。

系統(tǒng)導入卡片到條碼系統(tǒng)后,用戶可根細同步過來的資產信息進行擴展編輯,編輯內容為:
1. 使用部門:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
2. 存放地點:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
3. 數(shù)量:新增時由用戶填寫,引入時自動帶出.
4. 備注:手動填寫,不超過100個字符,不可為空
5. 條碼:自動生成,根據(jù)資產編碼和年月日+4位流水號,編碼規(guī)則可根據(jù)相應需求設定。不超
過30個字符。

2.1.4. 【單據(jù)共用信息】
1. 單據(jù)編號:系統(tǒng)自動生成,生成規(guī)則為+YYYYMMDD+4位流水號。系統(tǒng)中每個單據(jù)都有一個唯一編號。
2. 單據(jù)主題:定制一些固定格式的主題供用戶填寫。參見附錄。
3. 單據(jù)類型:每種單據(jù)都有一種類型,方便系統(tǒng)進行識別。詳細為:資產采購、資產入庫、資產調撥、資產借用、資產維修、資產報廢。
4. 新建:新建一張單據(jù),對默認信息進行賦值。
5. 保存:保存單據(jù)信息。資產狀態(tài)變?yōu)椤氨4妗?。此狀態(tài)下的單據(jù)可以進行修改和刪除。
6. 審核:審核單據(jù)命令行,單據(jù)狀態(tài)為“審核”,此狀態(tài)的單據(jù)不可修改和刪除。
7. 修改:修改單據(jù)信息。
8. 刪除:刪除此單據(jù),恢復單據(jù)中的資產狀態(tài)。
9. 導出EXCEL:把單據(jù)中包含的資產信息導出到EXCEL,標明單據(jù)編號。

2.1.5. 【資產卡片】
1. 系統(tǒng)分臨時資產卡片與正式資產卡片。臨時資產是指由供應商提供暫時入庫,但還未通過財務資產系統(tǒng)確認卡片的資產;正式資產是指資產已入庫,并由財務資產系統(tǒng)建立了資產卡片的資產。
2. 資產卡片列表信息:資產編碼、資產名稱、類別、信號、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。

3. 查詢:精確查詢、模糊查詢、復合查詢

4. 操作:這些操作只有指定權限的人才能操作,按照所管轄的范圍進行指定。
a) 新增:不能新增狀態(tài)為“報廢”“借出”與“審核”狀態(tài)下的資產。
b) 刪除:只有指定權限的人才能進行此操作,此動作是邏輯刪除動作。
c) 修改:編輯資產信息,但不能把已有資產的狀態(tài)改為“報廢”“借出”與“審核”;。
d) 條碼列印:按照一定設計好的標簽模板打印條碼。根據(jù)資產類型由系統(tǒng)自動選擇標簽模板格式。

5. 信息導出:支持excel格式導出。

2.1.6. 【資產采購】
1. 基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申請部門:選擇
d) 申請日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
e) 預計歸還日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。

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2. 采購資產列表
a) 列表信息:資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人。
b) 操作:選擇資產,設定單個或批量資產的使用使用部門
c) 采購單制作后,提交到下一個指定部門和人員進行審批。

3. 列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4.內容與附件:
2.1.7. 【資產入庫】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 關聯(lián)單據(jù):資產入庫關聯(lián)《資產采購申請審批單》生成
c) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
d) 申請部門:由《資產采購申請審批單》自動帶出
e) 申請日期:由《資產采購申請審批單》自動帶出
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。

2.入庫資產列表
a) 列表信息:資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人由《資產采購申請審批單》自動帶出。
b) 入庫資產臨時條碼生成:定義資產序列號字段,按入庫資產序列號產生資產條形碼,由系統(tǒng)打印資產臨時條碼貼于資產表體。
c) 資產入庫單制作后,提交到下一個指定部門和人員進行確認。

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4.內容與附件:
2.1.8. 【資產領用】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 關聯(lián)單據(jù):可新增,也可關聯(lián)《資產采購入庫單》生成
c) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
d) 領用部門:選擇
e) 領用日期:選擇
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.資產領用列表
a) 列表信息:資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人由《資產采購入庫單》自動帶出,也可掃描資產條碼帶出。
b) 資產領用分臨時入庫資產與正式入庫資產。通過過濾條件可以選擇不同資產類型
進行領用,由資產條碼標簽掃描可自動判斷。
c) 資產領用單制作后,按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d) 資產狀態(tài):通過領用審批確認后,資產卡片狀態(tài)變更為“使用”

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4.內容與附件:
2.1.9. 【資產新增/引入】
1.基本信息:
a) 資產編號:新增時由系統(tǒng)自動生成,引入時按引入卡片原有編碼生成
b) 關聯(lián)單據(jù):資產新增關聯(lián)《資產采購入庫單》生成,也可手工新增
c) 卡片引入:采用卡片引入方式則由方正提供金蝶資產卡片數(shù)據(jù)源表導入本系統(tǒng)
d) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符
e) 制單部門:選擇
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
i) 資產新增方式:卡片新增或引入,原則上取其一種進行管理。
2.資產卡片列表
a) 列表信息:資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、資產序列號、外形尺寸、供應商、資產性質、目的使用部門、目的使用人、類別、單位、變動方式、供應商、入賬日期、使用情況、使用部門、部門、代碼、存放地點、數(shù)量、原子本幣、累計折舊、凈值、減值準備、凈額、使用壽命、資產條碼、備注。
b) 資產卡片正式條碼生成:按資產卡片編號自動生成資產條形碼,由系統(tǒng)打印資產正式條碼貼于資產表體。
c) 資產新增后,按工作流提交到下一個指定部門和人員進行確認。
d) 資產引入本系統(tǒng)默認為審核狀態(tài),原有資產相關信息不可直接修改。
e) 卡片狀態(tài):當使用部門默認為倉庫時,資產狀態(tài)默認為“庫存”,當使用部門已指定有部門時,資產狀態(tài)默認為“使用”

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由設定部門和人員在系統(tǒng)中進行審核或審批操作。

4.內容與附件:
2.1.10. 【資產條碼打印】
此功能主要是定義各種類型資產標簽的打印格式。標簽格式是事先定義好的dpl或lab文件,然后把文件與對應的對象關聯(lián)起來,形成不同類型的標簽打印格式,同時可以為一種對象提供多個標簽格式。
1. 標簽格式設定分為:資產標簽。
2. 標簽格式記錄列表內容為:名稱、使用部門、存放地點
3. 操作:可新建標簽模板,并對模板進行增加、修改、刪除操作。
4. 編輯格式:設定標簽列印內容,內容的排列順序。
提供批量標簽打印功能,能夠依據(jù)模板打印多種類型的標簽。

2.1.11. 【資產調撥】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 調入部門:選擇
d) 調出部門:卡片帶出
e) 調撥日期:選擇,綁定日期。默認當前日期。
f) 申請人:默認當前系統(tǒng)登錄用戶
g) 制單日期:選擇,綁定日期。默認當前日期。
h) 調撥原因:填寫,長度不超過400個字符
2. 調撥資產列表
a) 列表信息:資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原存放地點、目的存放地點、原詳細位置、目的詳細位置、原部門、目的部門、原使用人、目的使用人。
b) 操作:選擇資產,默認目的部門為基本信息中的“調入部門”,設置單個或批量修改資產的目的地點、目的詳細位置、目的使用人(必須是調入部門的人員)。
c) 不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
d) 調撥后資產狀態(tài)不發(fā)生改變。

4. 列印與審批
c) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
d) 打印的單據(jù)進入審批流程,由授權部門進行“確認審批”操作。

5.內容與附件:
2.1.12. 【資產借用】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 借入部門:選擇
d) 借出日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
e) 預計歸還日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。
2.借用資產列表
d) 列表信息:資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
e) 操作:選擇資產,設定單個或批量資產的借入地點、詳細位置、使用人(必須是借入部門的人員)。部門默認基本信息的內容。
f) 只能選擇“在用”的資產。不能選擇未被“審核”、“借用”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
g) 單據(jù)結束后,其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為:“借出”
h) 借用歸還:通過“借用歸還”鍵直接變更資產卡片狀態(tài)為“庫存”

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由授權部門進行“確認審批”操作。

4.內容與附件:
2.1.13. 【資產維修】
1.基本信息:
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申請部門:選擇
d) 申請日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
e) 預定維修日期:選擇,綁定日期以供選擇,默認系統(tǒng)當前日期
f) 制單人:默認當前登錄用戶
g) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期
h) 單據(jù)描述:手動填寫,長度不超過400個字符。

2.維修資產列表
a) 列表信息:資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、外形尺寸、資產來源、資產性質、原使用部門、目的使用部門、原使用人、目的使用人、原存放地點、目的存放地點。
b) 操作:選擇資產,設定單個或批量資產的借入地點、詳細位置、使用人(必須是使用部門的人員)。部門默認基本信息的內容。
c) 只能選擇“在用”的資產。不能選擇未被“審核”、“報廢”狀態(tài)下的資產。
d) 維修資產凈值檢驗。對低于凈值資產,系統(tǒng)警示并可限定維修。
e) 單據(jù)確認維修后,其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為:“維修”
f) 維修完成后,其所帶資產卡片的狀態(tài)修改為:“使用”

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由授權部門進行“確認審批”操作。
4.內容與附件:

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2.1.14. 【資產報廢】
1. 基本信息
a) 單據(jù)編號:自動生成
b) 單據(jù)主題:手動填寫,長度不超過100個字符。
c) 申報部門:選擇,綁定已設定好的部門信息
d) 申報人:選擇,綁定通過“申報部門”篩選出的人員信息。
e) 鑒定人:填寫,長度不超過20個字符
f) 審批人:填寫,長度不超過20個字符
g) 報廢值:填寫,必須為數(shù)字。
h) 是否正常報廢:選擇,是或否
i) 制單人:默認當前系統(tǒng)登錄用戶
j) 制單日期:默認當前系統(tǒng)日期。
k) 報廢原因:填寫,長度不超過200個字符
l) 報廢內容:填寫,長度不超過200個字符
m) 使用部門意見:填寫,長度不超過200個字符
n) 相關技術部門意見:填寫,長度不超過200個字符
o) 綜合服務辦事處一件:填寫,長度不超過400個字符。
p) 財務處意見:填寫,長度不超過200個字符。
q) 執(zhí)行總裁意見:填寫,長度不超過200個字符。

2. 報廢資產列表
a) 列表信息:序號、資產編號、資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購入時間、原值、累計折舊、報廢原因。
b) 執(zhí)行財務審批單據(jù)之后,單據(jù)中的所有資產的狀態(tài)變?yōu)椤皥髲U”。

3.列印與審批
a) 單據(jù)編輯完整后,可以按附件指定格式進行打印。
b) 打印的單據(jù)進入審批流程,由授權部門進行“確認審批”操作。
4.內容與附件:

2.1.15. 【工作流定義】
系統(tǒng)提供資產采購、資產入庫、資產領用、資產調拔、資產借用、資產維修、資產報廢等審批工作流程,支持在線修改工作流程,修改后的工作流程對之前的工作沒影響,即時生效。

2.1.16. 【資產查詢】
單據(jù)查詢:
1. 查詢方式:復合查詢
2. 查詢條件:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期段
3. 查詢結果列表:單據(jù)編號、單據(jù)主題、單據(jù)類型、制單人、制單日期、單據(jù)狀態(tài)。
4. 操作:
a) 支持查詢結果導出成EXCEL文件
b) 點擊單據(jù),可以查看單據(jù)的詳細信息。

條碼查詢:
1. 查詢方式:精確查詢、模糊查詢
2. 查詢條件:單個條碼、條碼段、上傳EXCEL文件批量條碼
3. 查詢結果列表:資產條形碼、資產編號、資產類別、資產名稱、規(guī)格型號、資產來源、資產性質、地點、詳細位置、部門、使用人、資產狀態(tài)、資產原值。
4. 操作:
a) 支持查詢結果導出成EXCEL文件
b) 點擊資產記錄,可以查看資產的詳細信息。

2.1.17. 【資產報表】
資產報表對系統(tǒng)資產、業(yè)務單據(jù)等進行匯總以報表形式呈現(xiàn)。報表格式系統(tǒng)設定。

2.1.18. 【后臺管理】
菜單管理:

1. 通過樹展示菜單信息,樹節(jié)點為菜單名稱。菜單信息包括:名稱、URL、父菜
單、是否可用。
2. 操作:增加、修改、刪除
3. 查詢:列表列頭作為條件進行精確、模糊查詢。
4. 能夠把列表中的數(shù)據(jù)導出成EXCEL。
權限設置:
1. 通過列表展示所有的功能
2. 通過樹展示菜單,在每個樹節(jié)點上顯示勾選框,分用戶與用戶組權限管理,設置功能的菜單權限
3. 單擊功能在菜單樹上顯示已有的菜單權限,能夠進行修改。

用戶管理:
1. 系統(tǒng)登錄用戶通過用戶密碼和賬號從LADP進行驗證。
2. 根據(jù)驗證成功的賬號獲取相應的用戶信息。
3. 分用戶組與角色管理
2.2. 【資產盤點】
2.2.1. 【盤點流程】
2.2.2. 【功能描述】
2.2.2.1. 盤點計劃管理
1) 定制盤點計劃
1. 系統(tǒng)提供按照區(qū)域、部門、地點選擇資產制定盤點計劃。
2. 盤點計劃內容包括:
a) 基本信息:盤點計劃名稱、盤點負責人、盤點內容、預計開始時間、預計結束時間、盤點狀態(tài)(等待掃描、進行中、已完成掃描、已結束)。
b) 盤點單位列表(以地點為單位):部門名稱、部門編碼、資產編碼,資產數(shù)量。
3. 操作:新增、修改、刪除;
a) 狀態(tài)為“進行中”或“已結束”的計劃不允許刪除。
b) 一個部門只能屬于一個盤點計劃。
c) 查詢:提供以名稱、負責人、狀態(tài)精確與模糊的查詢。
d) 新增盤點計劃時,系統(tǒng)會對就盤點計劃內包含的資產信息制作一個副本。在盤點結束以前,更改的只是這個副本內的信息
e) 在盤點結束以后,按照用戶的要求,以副本內的信息為依據(jù)更新系統(tǒng)臺賬。
2) 盤點計劃查看
1. 查詢:提供按照盤點計劃名稱、盤點負責人、盤點內容、預計開始時間、預計結束時間、盤點狀態(tài)等條件進行精確、模糊查詢。
2. 列表格式:盤點計劃名稱、盤點負責人、預計開始時間、預計結束時間、地點名稱、地點編碼、資產數(shù)、已盤資產數(shù)、未盤資產數(shù)。
3. 要求能夠把查詢結果導出到EXCEL.

2.2.2.2. 盤點報表生成
1. 盤點報表需要操作人員手動生成,生成完成之后,會保存在系統(tǒng)中,如果有更新數(shù)據(jù),需要重新生成一次報表。
2. 此模塊主要生成兩種盤點報表:全局盤點報表、局部盤點報表,內容不同但格式一樣。
3. 報表格式:項目協(xié)議立項調研后確認。

2.2.2.3. 盤點報表審核
通過列表展示已經生成的盤點報表,可以對盤點報表的內容進行審核,如果有問題,則審核不通過,此盤點報表對應的盤點計劃狀態(tài)將會變成“等待掃描”;反之,則會變成“已結束”。

2.2.2.4. 數(shù)據(jù)處理PC端
1. 盤點計劃查看
2. 盤點計劃下載
3. 盤點結果上傳:要求審核確認功能。對盤點出現(xiàn)部門不一致的要過濾并要求做相應的調撥單據(jù)。對其他信息由變更的,需要過濾出該部分信息作變更審批處理。

2.2.2.5. PDA掃描端
1. 主鍵值為資產條形碼。
2. 盤點可修正信息:詳細位置、部門、使用人等資產擴展的信息。
3. 按照資產條形碼進行檢索,如果盤點人員認為數(shù)據(jù)有誤,可進行修改。
3. 外部接口需求
3.1. 用戶接口
1. GUI圖形標準遵行公司定義的規(guī)范:系統(tǒng)風格必須一致
2. 所有頁面的報錯必須是一次性提示所有的錯誤。
3. 所有導入導出文件樣式必須一致。
3.2. 硬件接口
本系統(tǒng)需要采用帶有一維條碼讀頭的、帶有WIFI功能的PDA,以及ZPL語言集成條碼打印機。
3.3. 軟件接口
1. 需要與ERP系統(tǒng)固定資產系統(tǒng)資產卡片數(shù)據(jù)源表進行接口,獲取資產基本卡片信息。
2. 與LDAP進行接口,獲取用戶信息和進行登陸驗證。
3.4. 通信接口
本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交互由Web Servic負責提供接口支持,定時運行服務有Window Services在數(shù)據(jù)庫服務器上定時獲取或發(fā)送。所有PDA與服務器間的通信都采用無線AP進行。系統(tǒng)在調用其他系統(tǒng)接口的安全由接口提供者負責系統(tǒng)在提供給其他系統(tǒng)接口時的安全由我方負責。

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