RFID圖書行業(yè)解決方案

　　一、項目背景

　　大量的文獻信息資源，積極地開發(fā)，廣泛地利用這些文獻資源是圖書館的重要職能之一，它也是圖書館承擔各種職能的基礎。由于當今社會文獻的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快，社會文獻的類型復雜、形式多樣，文獻的時效性強，文獻的傳播速度加快，文獻的內(nèi)容交叉重復，文獻所用語種擴大等特點，使人們普遍感到利用起來十分不容易。

　　圖書館需要通過對文獻信息進行加工整理、科學分析，形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流，以適應更加廣泛的交流與傳遞，從而讓讀者能更好地利用它們。

　　目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術手段，以安全磁條作為圖書的安全保證，以條形碼作為圖書的身份證，解決了圖書管理中的一些問題,但是還是存在一些問題：

　　※ 順架、排架困難，勞動強度高;

　　※ 圖書查找、館藏清點繁瑣耗時;

　　※ 音像讀物難以流通;

　　※ 自動化程度低，管理缺乏人性化;

　　※ 磁條容易被消磁，防盜效果差等等;

　　※ 圖書館管理人員意識到在新的形勢下，需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度?，F(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動盤點、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動分揀，以適應當前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼”優(yōu)點，同時還能符合新形勢下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，不但安全可靠，效率高，而且還可以在未來相當長的一段時間內(nèi)，滿足圖書管理的發(fā)展要求。

　　二、系統(tǒng)實施過程

　　1.1系統(tǒng)組網(wǎng)圖

　　1.2運作過程

　　新書進館：

　　首先為書籍粘貼RFID電子標簽。利用標簽轉換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標簽。這個過程就是在給每本書配上一個獨一無二的身份證。

　　上架、順架：

　　粘貼了電子標簽的新書，利用推車式移動盤點系統(tǒng)，掃描書籍，系統(tǒng)會自動在地圖上定位該書應存放的書架，用推車載書籍到指定書架上架即可。利用推車式移動盤點系統(tǒng)，可以對書架逐個掃描，系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍，并且標明正確位置。

　　盤點：

　　在對圖書館圖書進行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進行掃描，通過無線網(wǎng)絡傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，完成盤點，可以大量節(jié)省人力、物力。

　　自助借還書：

　　讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機上掃描，再將所借書籍一起放在借還機的掃描區(qū)域，通過掃描，確認所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)。

　　24小時自助還書系統(tǒng)：

　　自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動取款機一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認后即可完成還書并可打印還書憑證。

　　安全門禁：

　　當沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時，系統(tǒng)會自動進行聲光報警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統(tǒng)更安全、更可靠。

　　移動圖書館：

　　讀者掃描借書證，確認身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統(tǒng)會自動將圖書送到出書口，并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口，系統(tǒng)自動識別打印出還書票據(jù)，并自動將書放入正確位置。

　　三、方案優(yōu)勢

　　3.1 簡化借還書流程

　　現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng)，但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還書效率低。同時，條碼容易破損，經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情，這樣不僅會影響借還書的效率，同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。

　　可以配合使用自動借還書系統(tǒng)，讀者借書時，只需要將借書卡在自助借還機上掃描，再將所借書籍一起放在借還機的掃描區(qū)域，通過掃描，確認所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機打印票據(jù)。完全讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)

　　因此，引入先進的讀寫技術以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程，提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。

　　3.2降低盤點和查找工作量

　　依靠人工的圖書盤點工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術，以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。

　　3.3提高防盜系統(tǒng)的安全性

　　現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準確性較低，并且磁條的磁性容易被削弱，所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此，需要改進現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng)，采用更加可靠的防盜技術。

　　3.4改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況

　　圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng)，圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理，借出時則要進行消磁處理，工作量大，直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息，對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。

　　因此需要對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行改進，將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，記錄每本圖書的進出庫歷史記錄，從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。

　　3.5提高圖書館工作人員的滿意度

　　圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動，加上圖書館工作本身就很繁重，很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，圖書館管理者也大傷腦筋，加上讀者也對圖書館表示不滿，導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術改造，可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。

　　3.6提高讀者的借還書滿意度

　　讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿，產(chǎn)生的原因主要是以下幾點：

　　1)借還書的效率低，排隊等候時間太長，無謂的浪費時間導致讀者不滿意;

　　2)借還書出現(xiàn)條碼無法讀出，增加讀者等待時間，導致讀者不滿意;

　　3)圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點，讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書，但花了很長時間卻找不到，原因可能是這本書被偷竊了，但是因為管理系統(tǒng)沒有準確的記錄，結果導致了讀者對圖書館不滿意;

　　通過上述分析，可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術自身的缺陷引起的。而如果采用RFID，可以實現(xiàn)條碼技術無法實現(xiàn)的許多功能，從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。

　　四、系統(tǒng)功能

　　4.1電子標簽

　　UHF超高頻標簽，體積更小，隱藏性更強。讀寫速度更快，讀寫距離更遠，距離可調(diào)。

　　4.2自助借還

　　讀者自助借還，可以同時借還多本書籍。人性化的自助平臺，方便讀者的借還操作。

　　4.3自助還書

　　24小時自助還書機，可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機自助還書。

　　4.4推車式盤點機

　　減輕館員工作強度，讓盤點更方便、更快捷。人性化的觸摸屏，按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪，移動輕松，零噪音設計，更適合圖書館的需求。

　　4.5便攜式盤點機

　　體積小，重量輕，攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點和圖書查找。

　　4.6安全門禁

　　門禁間距更大，出入更自由。RFID標識，無誤報。聲光報警，反應迅速，支持離線操作，系統(tǒng)更安全。

　　4.7移動圖書館

　　可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場所，提供自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢、預約定點送書、短信通知、自動取書等功能。

　　4.8 圖書自動分揀

　　按照圖書館設置的類別將圖書自動分類并運送到指定位置。分揀所需時間短，集計算機PLC及電氣控制技術于一體，有快速、高效安全、集成度高等優(yōu)點。

　　五、應用效果

　　5.1提升圖書館的運作效率

　　紫鉞科技RFID技術簡化了讀者借還書手續(xù)，縮短了圖書流通周期，提高了圖書借閱率，提升了圖書館人性化服務水平，充分發(fā)揮了圖書館公共服務職能，從而提升了圖書館的運作效率。

　　5.2變?nèi)斯そ柽€為自助借還

　　紫鉞科技自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程，變?nèi)斯そ柽€為自助借還，改進了讀者的借閱服務質(zhì)量，有助于吸引更多的讀者前來圖書館，明顯提高圖書流通率。

　　通過數(shù)據(jù)掃描實現(xiàn)快速盤點

　　紫鉞科技為圖書館提供了全新盤點模式，在對圖書館圖書進行盤點時，可以使用移動盤點系統(tǒng)或者手持式盤點系統(tǒng)，對所有需要盤點的書架進行掃描，通過無線網(wǎng)絡傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，快速完成盤點，大大降低了管理人員的勞動強度。

　　5.3 RFID安全門實現(xiàn)零誤報

　　紫鉞科技RFID安全門沒有誤報，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關系。同時RFID安全門擺放距離更加寬闊，讀者進出更加自如。

　　5.4移動圖書館隨時隨地可用

　　不但支持自助借書、還書、辦證、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務，還為讀者提供預約定點送書、自動取書等個性化服務，真正實現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動化。

　　5.5自動分揀線無須人工干預

　　將還書和新書一起通過分揀線自動分揀，無須人工干預。降低了圖書管理員的工作強度，加快了圖書分揀的節(jié)奏，減少了人工分揀所造成的誤差，提高了圖書館管理的工作水平。

　　5.6系統(tǒng)軟件無縫集成設備

　　RFID館員工作站，打造一體化的圖書管理系統(tǒng)，替代簡單重復性工作，極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務上的勞動強度，使管理人員將更多精力集中在服務上。