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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,首先資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗品、公司內(nèi)部實物,資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴EXCEL統(tǒng)計等手工記賬的管理方式,而且大部分工作量是資產(chǎn)會計來做,資產(chǎn)的變動不能及時的匯總到財務(wù)部,月底折舊攤銷不能及時準(zhǔn)確到位,也不能及時掌握哪項資產(chǎn)現(xiàn)在在哪個部門在用,在哪個員工手中,當(dāng)前資產(chǎn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)是多少,數(shù)據(jù)總是有部分對不上。
近些年出現(xiàn)了一些資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),調(diào)撥沒有審批,而且大部分是適用于工廠類型資產(chǎn)管理,對企事業(yè)單位不太適合,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)是一套針對不同單位資產(chǎn)管理的先進軟件系統(tǒng),具體特點如下:
1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。
2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。
3、強大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類別的資產(chǎn)定義不同類型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
4、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
5、所有單據(jù)、報表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出生成xls、txt、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。
6、系統(tǒng)應(yīng)采用面相對象技術(shù)開發(fā),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數(shù)據(jù)庫。同時由于采用了多層架構(gòu),對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。
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